RPA MANAGEMENT: INTEGRIERTES X1® LIFECYCLE MANAGEMENT

RPA Management: Wo beginnt und wo endet RPA?


RPA ist auf jeden Fall mehr als die Gestaltung des Automatisierungsablaufs (Automation Workflow), der mit X1®als No-Code-Lösung ziemlich einfach ist. Die Komplexität von RPA liegt dagegen in einer einheitlichen, strukturierten und steuerbaren Herangehensweise an RPA im ganzen Unternehmen.

Ausgangspunkt für RPA sind die Prozesse. Sind die Prozesse definiert, müssen Sie bewerten, ob sie sich für RPA eignen. Danach soll die Ausführung der Automatisierung stabil laufen. Greifen die RPA Bots bei der Ausführung des Prozesses auf andere Software-Applikationen wie SAP zu, hängt die Stabilität der Automatisierung auch von der Verfügbarkeit dieser Systeme ab. Verändern sich also die Rahmenbedingungen, müssen Sie auch den automatisierten Prozess ändern – und diesen bei Bedarf skalieren. All diese Aspekte managen Sie mithilfe des X1 Lifecycle Managements.

Mit dem X1 Lifecycle Management managen Sie den Prozess der Prozessautomatisierung tatsächlich „end-to-end“– von Anfang bis Ende. Komplett mit einer Plattform. Zu 100% transparent und nachvollziehbar.

RPA Management: Was ist das X1 Lifecycle Management?


Das einzigartige X1 Lifecycle Management ist das Herzstück und der Grundpfeiler der X1-Plattform. Das X1 Lifecycle Management besteht zurzeit aus acht Phasen. Diese acht Phasen decken den kompletten Lebenszyklus der Prozessautomatisierung ab. Das beginnt bei der Prozessevaluation, der Projektplanung, über die Umsetzung und den Betrieb über die Skalierung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung.

Dieses ganzheitliche Konzept des X1 Lifecycle Managements ermöglicht es Organisationen, alle RPA-Projekte und alle Aspekte und Phasen von RPA mit einer einzigen Plattform zu managen. Das reduziert Komplexität und schafft in der ganzen Organisation eine hohe Transparenz. Damit ist das X1 Lifecycle Management die Voraussetzung dafür, RPA end-to-end zu managen.

Gleichzeitig schafft das X1 Lifecycle Management eine strukturierte, standardisierte Herangehensweise für RPA in der gesamten Organisation. Die zusätzlich integrierte Nutzerführung führt X1-Anwender zudem unabhängig ihrer Vorkenntnisse auf einfacher Ebene zielorientiert durch den RPA-Prozess – entlang der definierten Phasen des X1 Lifecycle Managements.

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RPA Management: Die Vorteile des X1 Lifecycle Management

Das integrierte X1 Lifecycle Management bietet Organisationen fünf entscheidende Vorteile.


1. Zentralisierung
Mit einer einzigen Plattform decken Sie den kompletten Lebenszyklus von RPA ab und können jede RPA-Phase transparent und zentral managen.

2. Strukturierung
Das X1 Lifecycle Management strukturiert alle Ihre RPA-Projekte in klare, steuerbare Phasen.

3. Standardisierung
Das X1 Lifecycle Management standardisiert die unternehmensweite Herangehensweise an RPA.

4. Komplexitätsreduzierung
Das integrierte X1 Lifecycle Management verringert Komplexität und schafft Transparenz auf Projektbasis und beim internen Automatisierungsgrad.

5. Effizienz- und Qualitätssteigerung
Diese unternehmensweit einheitliche strukturierte Herangehensweise samt der Nutzerführung steigert die Effizienz und auch die Qualität von RPA.

RPA Management: Integrierte Business Process Management Engine


Die Integration einer Business Process Management (BPM) Engine ist einer der größten Alleinstellungsmerkmal der X1-Plattform. Die integrierte BPM Engine (Process Engine) bietet verschiedene Vorteile.

Zum einen können Organisationen mithilfe der Process Engine ihre Geschäftsprozesse direkt in X1 modellieren und so auch dokumentieren. Bestehende Prozessmodelle in BPMN 2.0 sind natürlich importierbar. Zum anderen macht die Process Engine das Prozessmodell sozusagen interaktiv, indem Anwender das Prozessmodell mit Aktionen versehen können. Dadurch ist X1 zum Beispiel in der Lage, bestimmte Entscheidungen innerhalb eines Prozesses zu treffen – und das völlig ohne den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Zudem hilft die Process Engine komplexe Prozessmodelle zu vereinfachen. So wird das Prozessmodell übersichtlicher und die Fehleranfälligkeit sinkt. Daher können Organisationen mit X1 auch komplexe, langlaufende Prozesse gut automatisieren.

X1 Lifecycle Management für transparentes RPA Management

Die acht X1-Lifecycle-Phasen im Überblick – so managen Sie RPA end-to-end.


Evaluieren Sie, welche Prozesse sich für RPA eignen und den größten Mehrwert bieten.

Als Basis für die Automatisierung modellieren (oder importieren) Sie Geschäftsprozesse im Standardformat BPMN 2.0.

Entwickeln Sie den „RPA Workflow“, den detaillierten Automatisierungsablauf für die RPA Bots.

Integrierte Debugging-, Test- und Audit-Features sichern die Qualität der erstellten Workflows und machen proaktiv Verbesserungsvorschläge.

Konfigurieren Sie die Inbetriebnahme, den Betrieb und das Monitoring des Automatisierungsablaufs.

Überwachen Sie mit X1 kontinuierlich die Stabilität und Performance der RPA-Ausführung. Analyse-Funktionen von X1 beschleunigen die Identifikation von Schwachstellen.

Skalieren Sie mit der patentierten Skalierungstechnologie X1 Scaling ihre RPA-Ressourcen dynamisch und sehr kosteneffizient.

Managen Sie Optimierungen und Changes, z.B. Downtimes von Software-Applikationen, einfach und zentral mit X1. Das steigert die Umsetzungsstabilität von RPA.

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